Privacybeleid

Privacybeleid MusicalStage / De MusicalFabriek

Laatst bijgewerkt: 9 februari 2026

De MusicalFabriek, handelend onder de naam MusicalStage, beheert deze website en webwinkel, inclusief alle bijbehorende informatie, content, functies, tools, producten en diensten (hierna de “Services”).
Via deze Services organiseren wij educatieve, creatieve en artistieke kampen en activiteiten voor kinderen en jongeren.

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en delen wanneer je onze Services bezoekt, gebruikt, een inschrijving voltooit of op een andere manier met ons communiceert.

Indien er een conflict bestaat tussen dit privacybeleid en onze algemene voorwaarden, primeert dit privacybeleid voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.

Door gebruik te maken van onze Services en door een kind in te schrijven voor een activiteit, verklaart de ouder of wettelijke verzorger dat hij/zij dit privacybeleid heeft gelezen en begrepen en uitdrukkelijk toestemming geeft voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hierin beschreven.

Voor aanvullende bepalingen verwijzen wij naar:

Dit privacybeleid vormt een aanvulling en concretisering van bovenstaande documenten voor online inschrijvingen en betalingen.

1. Doel en wettelijke basis van de verwerking

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het organiseren, plannen en uitvoeren van educatieve kampen en activiteiten voor kinderen en jongeren;

  • voor het werven van professionals en samenwerkingspartners in de toekomst;

  • de correcte administratieve verwerking van inschrijvingen en deelnames;

  • communicatie met ouders of wettelijke verzorgers;

  • het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder het opmaken van fiscale attesten kinderopvang;

  • interne administratie en archivering;

  • marketing en communicatie over toekomstige activiteiten van MusicalStage.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • uitdrukkelijke toestemming van de ouder of wettelijke verzorger;

  • de uitvoering van een overeenkomst (inschrijving voor een activiteit);

  • wettelijke verplichtingen waaraan MusicalStage is onderworpen.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Bij inschrijving voor een activiteit kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

Gegevens van de deelnemer (kind)

  • Voornaam en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adres en postcode

  • T-shirtmaat

  • Rijksregisternummer (uitsluitend voor fiscale doeleinden, zie punt 5)

Gegevens van de ouder of wettelijke verzorger

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

Overige gegevens

  • Eventuele opmerkingen die vrijwillig worden meegedeeld

  • Administratieve, organisatorische en transactiegegevens met betrekking tot de inschrijving

Wij verzamelen geen persoonsgegevens van minderjarigen zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de ouder of wettelijke verzorger.

3. Moment van opslag en beveiliging

Persoonsgegevens die via onze website worden ingevoerd, worden pas definitief opgeslagen nadat de betaling succesvol is afgerond.
Indien geen betaling plaatsvindt, worden er geen inschrijvingsgegevens bewaard.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik.
Geen enkele beveiligingsmaatregel is echter volledig waterdicht; absolute veiligheid kan niet worden gegarandeerd.

4. Gebruik van persoonsgegevens voor marketing

Na deelname aan een activiteit kunnen bepaalde persoonsgegevens (zoals naam, e-mailadres en postcode) (offline) worden bewaard en gebruikt voor:

  • het informeren van ouders/verzorgers over toekomstige educatieve kampen, activiteiten en evenementen;

  • interne marketing- en communicatiedoeleinden van MusicalStage.

De ouder of wettelijke verzorger kan op elk moment bezwaar maken tegen dit gebruik via:
📧 contact@musicalstage.be

5. Verwerking en verwijdering van het rijksregisternummer

Het rijksregisternummer van de deelnemer wordt uitsluitend gevraagd en verwerkt voor het opmaken van een fiscaal attest kinderopvang, conform de geldende wettelijke verplichtingen.

👉 Na verwerking van dit fiscale attest wordt het rijksregisternummer volledig en definitief uit onze administratie verwijderd.
Het rijksregisternummer wordt niet gebruikt voor andere doeleinden en nooit bewaard voor marketing, communicatie of verdere opvolging.

6. Beeld- en geluidsopnames

Door inschrijving voor onze activiteiten geeft de ouder of wettelijke verzorger toestemming voor het maken en gebruiken van beeld- en geluidsopnames (foto’s en video’s) tijdens de activiteiten, voor:

  • promotionele doeleinden;

  • communicatie via de website, sociale media en andere communicatiekanalen van MusicalStage.

Indien je bezwaar wenst te maken tegen het gebruik van beeld- of geluidsopnames, kan dit op elk moment via:
📧 contact@musicalstage.be

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • betalingsverwerking en hosting van de webshop (via Shopify);

  • administratieve, organisatorische en technische ondersteuning;

  • naleving van wettelijke verplichtingen.

Onze webshop wordt gehost door Shopify, dat persoonsgegevens verwerkt om de Services mogelijk te maken. Shopify kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met passende waarborgen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Meer informatie: https://privacy.shopify.com

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

  • Administratieve en fiscale gegevens: volgens wettelijke verplichtingen

  • Marketinggegevens: tot bezwaar of intrekking van toestemming

  • Rijksregisternummers: verwijderd na fiscale verwerking

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in je persoonsgegevens;

  • correctie of verwijdering te vragen;

  • bezwaar te maken tegen verwerking, in het bijzonder voor marketing;

  • je toestemming op elk moment in te trekken;

  • een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:
📧 contact@musicalstage.be

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. De datum van laatste wijziging wordt bovenaan dit document vermeld.

11. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen met:

De MusicalFabriek / MusicalStage
📍 Tabakvest 87, bus 4696
2000 Antwerpen – België
📧 demusicalfabriek@outlook.com